Секретари встречают клиентов компании и гостей, ведут личный график руководителя, принимают звонки, бронируют билеты для командировок руководства или сотрудников, занимаются подготовкой мероприятий, выполняют поручения руководителя. Принимают, хранят, передают документацию в архив, занимаются поиском нужных документов и их подготовкой.
Какими качествами следует обладать:
коммуникабельность, вежливость, исполнительность;
ответственность и умение планировать время;
хорошая дикция и опрятный вид;
психологическая устойчивость;
навыки работы с компьютером и офисной техникой.
Где учиться на секретаря
Обучиться на секретаря можно в колледже или техникуме после окончания 11 или 9 класса в течение 1-3 лет. Также пройти специализированные курсы, после окончания которых выдается сертификат. Для секретаря-референта может понадобиться как среднее специальное, так и высшее образование, все зависит от самой компании и количества обязанностей, которые возлагаются на секретаря.
Где работать секретарем
Секретари требуются в компаниях разного масштаба и уровня, в частности на промышленных производствах, в строительных компаниях, частных компаниях, в государственных и медицинских учреждениях, в юридических фирмах.
